這場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情,令會(huì)展業(yè)不得不面臨各類會(huì)展活動(dòng)延期舉辦的嚴(yán)峻形勢(shì)。經(jīng)初步預(yù)測(cè),如果疫情在一季度結(jié)束,那么會(huì)展業(yè)的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結(jié)束,大約會(huì)損失30%-40%左右;如果疫情在三季度結(jié)束,那么損失就比較大了。業(yè)界期盼疫情盡快結(jié)束,會(huì)展業(yè)早日恢復(fù)辦展辦會(huì),盡最大可能將損失降到最低。
疫情下,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的展會(huì)主辦方、場(chǎng)館方、工程搭建方、物流運(yùn)輸方和配套服務(wù)方應(yīng)該怎么辦,才能減少損失?
筆者認(rèn)為,各方需根據(jù)自身特點(diǎn),積極主動(dòng)作為。

同時(shí),展會(huì)主辦方可針對(duì)現(xiàn)有展會(huì)的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,深入研究,廣泛借鑒國(guó)內(nèi)外在策劃、組織、運(yùn)營(yíng)展會(huì)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高所舉辦展會(huì)的專業(yè)化、國(guó)際化和市場(chǎng)化水平。加強(qiáng)所辦展會(huì)的專業(yè)性、主題性和針對(duì)性,進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)效果,最大限度地滿足展商和觀眾的需求,這也是展會(huì)主辦方當(dāng)下一個(gè)可選擇的主動(dòng)作為方式。目前我國(guó)境內(nèi)所舉辦的各類展會(huì),在這些方面都不同程度存在進(jìn)一步提升的空間。

提高展覽場(chǎng)館的智能化水平。場(chǎng)館管理運(yùn)營(yíng)智能化,是現(xiàn)代會(huì)展業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),也是必然趨勢(shì)。我國(guó)目前絕大部分展覽場(chǎng)館,都有這方面的需求。
提高展覽場(chǎng)館的環(huán)保水平。國(guó)內(nèi)各展覽場(chǎng)館,近年來(lái)在這方面都下了很大功夫,取得了一定成效。但是,還需要更進(jìn)一步,在硬件和軟件上真正符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。
提高信息化水平,更新相關(guān)設(shè)備,解決場(chǎng)館網(wǎng)絡(luò)通訊不暢的問(wèn)題。
打造線上綜合辦公平臺(tái)。場(chǎng)館方與主辦方、參展方、搭建方和運(yùn)輸方,可通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行線上交流,及時(shí)解決各種問(wèn)題,提高工作效率和水平。

展覽物流運(yùn)輸方——與搭建方一樣,就是如何盡可能縮短展會(huì)所需的運(yùn)輸時(shí)間,以便在有限的檔期內(nèi),提高展館的使用率,盡最大可能爭(zhēng)取多辦一些展會(huì)。
智能物流,目前是解決展覽運(yùn)輸擁堵、貨物進(jìn)出展館無(wú)序和實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館物流全方位有效掌控的最佳選擇。展運(yùn)方要根據(jù)展場(chǎng)特點(diǎn)和展會(huì)特點(diǎn),制定出科學(xué)的進(jìn)館、撤館方案。要像機(jī)場(chǎng)安排航班起降一樣,把進(jìn)館、撤館的運(yùn)力編排好、管控好。要解決好這些問(wèn)題,智能化物流是必由之路。而在這方面,國(guó)內(nèi)有的展覽運(yùn)輸企業(yè)已做了一定的努力,但與目前許多行業(yè)已廣泛使用的智能物流理念和技術(shù)相比,還有較大的差距。應(yīng)該利用目前疫情展會(huì)停辦的有限空擋時(shí)間,加強(qiáng)展運(yùn)方的自身建設(shè)。這些做好了,展覽物流運(yùn)輸方也會(huì)提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。
這次新冠肺炎疫情的發(fā)生,再次引發(fā)筆者對(duì)會(huì)展業(yè)安全的思考。2003年,非典期間和非典結(jié)束的后一段時(shí)間內(nèi),針對(duì)該疫情對(duì)會(huì)展業(yè)造成的影響和損失,會(huì)展業(yè)內(nèi)曾對(duì)在疫情面前會(huì)展業(yè)自身的安全性問(wèn)題,進(jìn)行過(guò)討論和思考,試圖找到一個(gè)能保護(hù)會(huì)展業(yè)自身安全的辦法??上Р涣肆酥瑹o(wú)果而終。當(dāng)下,會(huì)展業(yè)又一次遭遇到類似的危機(jī)。這次新冠肺炎疫情何時(shí)結(jié)束,對(duì)會(huì)展業(yè)到底影響如何,目前還無(wú)法估量。

第一,會(huì)展企業(yè)、單位自身要迎難而上,主動(dòng)作為。
第二,發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈的合力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共克時(shí)艱。
第三,我們要爭(zhēng)取政府、社會(huì)各方面的支持,爭(zhēng)取在產(chǎn)業(yè)政策、稅收、信貸等方面的支持。
這三方面形成共振效應(yīng),可以在一定程度上把會(huì)展行業(yè)的損失降低,使我國(guó)會(huì)展業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。
毋庸諱言,對(duì)會(huì)展業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)下遭遇的新冠肺炎疫情,就像草木遇到了嚴(yán)冬一樣。冬季雖然花草凋敝,但深入土壤的根系卻在吸收營(yíng)養(yǎng),儲(chǔ)備能量。一旦春回大地,便會(huì)煥發(fā)勃勃生機(jī)。目前的一切終將過(guò)去,會(huì)展業(yè)的春天也必然會(huì)來(lái)臨。希望并相信,到那時(shí),有備而戰(zhàn)的中國(guó)會(huì)展業(yè),定會(huì)生機(jī)盎然,蓬勃發(fā)展。